La société DOOMLI, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, dont le siège social est 18, rue de la Merci – 34000 MONTPELLIER, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de MONTPELLIER sous le numéro 921 465 464, représentée par Monsieur Pierre AGUY, Président, souhaite informer ses cocontractants (ci-après les « Clients ») du traitement des données collectées, en qualité de responsable de traitement, dans le cadre de la fourniture de prestations de services de toilettage canin.
Le traitement des données à caractère personnel collectées auprès des Clients est mis en œuvre par la société DOOMLI représentée par Monsieur Pierre AGUY, agissant en qualité de responsable de traitement des données personnelles au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ci-après le « RGPD ».
Catégories de personnes concernées dont les données à caractère personnel sont traitées : personnes physiques majeures
Catégories de données à caractère personnel traitées : données d’identification du client : nom, prénom, adresse email, téléphone, ville
Les données sensibles traitées (le cas échéant) et les limitations ou garanties appliquées qui tiennent pleinement compte de la nature des données et des risques encourus, tels que, par exemple, la limitation stricte de la finalité, les restrictions des accès (y compris l’accès réservé uniquement au personnel ayant suivi une formation spécialisée), la tenue d’un registre de l’accès aux données, les restrictions applicables aux transferts ultérieurs ou les mesures de sécurité supplémentaires :
Accès réservé à un personnel défini, accès avec badge de sécurité ; système de vidéo surveillance des centres de stockage des données ; personnel de sécurité présent 24h/24.
Nature du traitement : collecte, enregistrement, gestion, modification, consultation, extraction, utilisation, sauvegarde disque dur
Finalité(s) pour laquelle (lesquelles) les données à caractère personnel sont traitées : gestion d’un fichier clients, gestion des rendez-vous clients, encaissement, facturation, gestion des abonnements clients, envoi de newsletters et d’offres personnalisées par communication électronique (email, SMS), rappel de rendez-vous par communication électronique (email, SMS), élaboration de statistiques commerciales, gestion des demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement, de retrait des données, recouvrement de créances et exercice de tout droit en justice …
Moment de collecte de ces données : ces données sont collectées lors de la création d’un compte client par le Client.
Les données personnelles sont traitées par la société DOOMLI conformément à la réglementation en vigueur, et en particulier dans les conditions du règlement RGPD définissant les obligations en matière de traitement de données personnelles.
La société DOOMLI met au moins en œuvre les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données à caractère personnel.
Figure parmi ces mesures, la protection des données contre toute violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel ou l’accès non autorisé à de telles données (violations de données à caractère personnel).
La société DOOMLI n’accorde aux membres de son personnel l’accès aux données à caractère personnel faisant l’objet du traitement que dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution, à la gestion et au suivi des prestations de services de toilettage canin fournies aux Clients.
La société DOOMLI veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s'engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité.
Les données personnelles sont stockées au sein de l’Union Européenne (France) et hors Union Européennes (Singapour, Canada) dans les bases de données de la société DOOMLI ou celles de ses prestataires.
Les données sont conservées conformément à la loi pendant une durée justifiée par la finalité du traitement et, en tout état de cause, pendant les durées de conservation légales.
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